Les ja conegudes excuses de “això ho tenen en la gestoria”, “a mi no em passarà res”, “això jo no tinc perquè fer-ho”, “mai vénen a inspeccionar”, “si vénen els dic que ho estic tramitant”, “quina bestiesa” i altres delicatessen també tenen conseqüències.
En primer lloc, si incompleixes la LOPD, cal saber perquè. És la millor manera de donar un primer pas per a la solució, identificant el problema. Moltes empreses la incompleixen per absolut desconeixement, altres per ignorància de qui les dirigeixen i / o els seus comandaments intermedis i algunes millor ni parlar-ne.
L’adaptació jurídica a la LOPD no és una “cosa del gestor”. És una OBLIGACIÓ de l’empresa i del seu / s responsable / s. Normalment es deriva la responsabilitat a la gestoria per desconeixement o comoditat. No falta qui pensi que paga “perquè em portin els papers”. El concepte és lògic, però el responsable ets tu.
Per començar a incomplir la LOPD, podem provar a enviar un correu electrònic a tots els nostres potencials clients indicant aquestes meravelloses ofertes que tenim, els imbatibles preus i blablabla. Perquè no ens enxampin, com som molt previnguts, anem a enviar des d’un mailer o una empresa externa que contractem perquè ens faci això … val la pena tant esforç de temps i diners per enfrontar-se a una sanció de 30.001 euros com en aquest cas?
“No passa res si no faig això”. Tens part de raó. Si no fas res, no passa res … fins que passa. N’hi ha prou amb no tenir el Document de Seguretat i els fitxers inscrits perquè una denúncia et faci afrontar una sanció de 6.611,13 euros com va ocórrer en aquest cas.
“Poso un cartell per avisar que hi ha càmeres i ja està” … bàsicament si, però el cartell ha de cenyir-se al seu caràcter informatiu, a més de ser clar perquè qui ho vegi, ho entengui.
I podem seguir esmentant exemples … en tots ells, l’incompliment costa DINERS. Adaptar-se a la LOPD és bastant més econòmic, a més d’evitar els mals de cap innecessaris que comporten qualsevol tipus de procediment que acaba rascant les nostres carteres.