Actualment i per causa del creixent nombre de persones desocupades, moltes empreses han passat de buscar candidats al mercat a rebre’ls de manera espontània. Diàriament es van acumulant una quantitat ingent de currículums en els departaments de RRHH, bé rebuts en paper, o bé per correu electrònic .
Què fem en aquests casos, si no tenim definit un fitxer de currículums?
Des del moment en què es rep un currículum i es guarda, bé en un arxivador, bé en una safata del nostre gestor de correu electrònic estem tractant dades personals, de manera que ens veiem en l’obligació d’aplicar les mesures de seguretat tècniques, legals i organitzatives per protegir aquestes dades personals .
Opcions que tenim :
A ) Si rebutgem el candidat hauríem de comunicar, de manera que no tractarem les seves dades i fem desaparèixer qualsevol dada personal contingut en el seu currículum.
B ) Si el incorporem a les nostres bases de dades, hem d’informar en els termes que ens indica l’art .5 de la LOPD.
C) Especial atenció en els casos en què ens arriba un currículum i se’ns ocorre derivar-lo a un tercer, que sabem està realitzant un procés de selecció i el nostre candidat li podria encaixar.
En aquests casos hem de comptar amb el consentiment exprés de l’interessat ja que es tracta d’una cessió o comunicació de dades. Si es genera algun problema en aquest procés de selecció aliè a la nostra empresa ens podem trobar amb una infracció tipificada com a greu i sancionable com a conseqüència d’una cessió no informada i en principi no consentida.
Joan Pedrosa
CEO, Pedrosa Busquets & Associats
Vic, Osona